Tilinpäätöskauden valmistelu sujuu rauhassa loppuvuoden aikana

Loppuvuoden rauha alkaa hyvissä ajoin tehdystä tilinpäätösvalmistelusta

Monelle pienyrittäjälle tilinpäätöskausi tuo mukanaan kiirettä, epävarmuutta ja ylimääräistä stressiä, vaikka näin ei tarvitsisi olla. Kun tilinpäätöksen valmistelu aloitetaan hyvissä ajoin loppuvuoden puolella, aineistot ehtii koota rauhassa ja yllätyksiä on vähemmän tammikuussa. Tässä artikkelissa käymme läpi käytännön vinkkejä siihen, miten pienyrittäjä ja kasvava yritys voivat valmistautua tilinpäätökseen ilman turhaa säätämistä. Samalla kerromme, miten me Arkadia Accountingilla voimme olla tukenasi koko prosessin ajan. Ihmisen kokoinen taloushallinto tarkoittaa myös sitä, että tilinpäätös hoidetaan yhdessä, ei yksin.

Miksi tilinpäätöskauden valmistelu kannattaa aloittaa jo syksyllä

Tilinpäätöksen tekeminen ei ole yksittäinen tapahtuma, vaan se rakentuu koko tilikauden aikana kertyneestä kirjanpitoaineistosta. Jos kuitit, laskut ja tositteet ovat hajallaan tai jäljessä, tammikuu muuttuu helposti kiireiseksi selvittelyrumbaksi. Aikaisin aloitettu valmistelu antaa mahdollisuuden korjata pieniä puutteita ajoissa, esimerkiksi puuttuvia laskuja tai epäselviä kirjauksia. Se antaa myös aikaa pohtia verosuunnittelua ja mahdollisia investointeja, joilla voi olla vaikutusta tilikauden tulokseen. Kun aikataulu on selkeä, sekä yrittäjä että kirjanpitäjä voivat keskittyä olennaiseen kiireen sijaan.

Mitkä aineistot ja dokumentit kannattaa koota ajoissa

Hyvä tilinpäätösvalmistelu lähtee siitä, että kaikki tarvittava aineisto on löydettävissä ja ajan tasalla. Käy läpi ainakin nämä kokonaisuudet:

• Myynti- ja ostolaskut sekä niihin liittyvät tositteet
• Pankkitilien ja maksuliikenteen täsmäytykset
• Palkkahallinnon aineistot, kuten palkkalaskelmat ja lomapalkkavaraukset
• Käyttöomaisuuserittelyt ja mahdolliset investointihankinnat
• Varastotiedot, jos yrityksellä on varastoa

Jos jokin näistä kokonaisuuksista on jäänyt kesken, kannattaa varata aikaa niiden viimeistelyyn hyvissä ajoin ennen vuodenvaihdetta. Selkeä ja ajantasainen aineisto helpottaa merkittävästi tilinpäätöksen laadintaa ja nopeuttaa koko prosessia. Sähköinen taloushallinto tekee tämän vaiheen huomattavasti kevyemmäksi, kun tositteet ja raportit löytyvät samasta järjestelmästä.

Näin yhteistyö kirjanpitäjän kanssa sujuu jouhevasti

Tilinpäätöskausi on parhaimmillaan yhteistyötä, jossa yrittäjä ja kirjanpitäjä täydentävät toisiaan. Kannattaa sopia hyvissä ajoin, mihin mennessä aineistot toimitetaan ja mitä tietoja kirjanpitäjä tarvitsee esimerkiksi varauksista tai jaksotuksista. Säännöllinen viestintä loppuvuoden aikana ehkäisee sen, että kaikki kysymykset kertyvät yhteen ruuhkaiseen hetkeen tammikuussa. Meille Arkadia Accountingilla tärkeintä on, että puhumme selkeää kieltä ilman vaikeaa ammattijargonia ja kuuntelemme herkästi juuri sinun tilanteesi. Voit tutustua tarkemmin taloushallinnon palveluihimme ja siihen, miten autamme yrityksiä kaikkialla Suomessa.

Budjetointi ja ensi vuoden suunnittelu osana tilinpäätösvalmistelua

Tilinpäätöskausi on luonteva hetki katsoa myös eteenpäin, ei vain taakse päättyvään tilikauteen. Kun luvut ovat kasassa, on hyvä pohtia, millaiseksi ensi vuoden budjetti ja kassavirta muodostuvat ja mihin investointeihin kannattaa varautua. Erityisesti kasvavalle yritykselle tämä on tilaisuus arvioida, tukeeko nykyinen taloushallinnon malli tulevaa kasvua riittävästi. Samalla on hyvä käydä läpi myös palkkahallinnon näkymät, jos yritys suunnittelee esimerkiksi uusia rekrytointeja. Näihin kysymyksiin liittyvää tukea löydät palkkahallinnon palveluistamme.

Näin Arkadia Accounting tukee sinua tilinpäätöskaudella

Meille tärkeintä on, että tilinpäätöskausi ei tunnu ylivoimaiselta, vaan hallitulta ja ennakoitavalta prosessilta. Lähes 40 vuoden kokemuksella autamme sinua kokoamaan aineistot oikeaan aikaan ja huolehdimme siitä, että viranomaisilmoitukset ja tilinpäätösanalyysi hoituvat sujuvasti. Toimimme sähköisesti ympäri Suomen, joten sijainti ei ole esteenä yhteistyölle, vaikka toimistomme sijaitsee Helsingin Oulunkylässä. Jos olet vasta aloittamassa yritystoimintaa, kannattaa tutustua myös aloittavan yrittäjän palveluihimme, joista löytyy kevyempi tapa päästä liikkeelle. Ota rohkeasti yhteyttä yhteystietojemme kautta, niin katsomme yhdessä, miten teemme tästä tilinpäätöskaudesta sinulle stressittömän.